legal or tax hold

Danish translation: berosættelse af juridiske- eller skattemæssige årsager

01:08 Nov 2, 2015
English to Danish translations [PRO]
Law/Patents - Law (general)
English term or phrase: legal or tax hold
"maintaining records subject to legal or tax hold"

This term comes up regularly in company policies. As far as I can tell, it means an order to maintain, i.e. not delete or destroy records or documents while an investigation is pending.

I have not been able to find a general term in Danish.
Birgit Sabin
Local time: 22:26
Danish translation:berosættelse af juridiske- eller skattemæssige årsager
Explanation:
Hej Birgit

Jeg fandt en god definition på begrebet i nedenstående link, side 14. Den bekræfter til fulde din egen beskrivelse af selve betydningen af begrebet, så der kan næppe være nogen tvivl om lige dét.

Men jeg har ikke kunne finde nogen præcis dansk term, der dækker eller som anvendes. Det nærmeste jeg kommer, er ordet "at sætte i bero", "berosættelse" eller "berostillelse", så det bliver mit tætteste bud for nu.

"An exception can be created by means of a so-called “legal” or “tax hold notice”, issued by an authorised officer or department within the company. A legal or tax hold notice instructs relevant staff to suspend disposal, de-identifying or archiving of certain documents in the event of reasonable anticipation of litigation, tax audits or investigations."

http://www.debrauw.com/wp-content/uploads/2015/01/The-Nether...

Mvh Søren
Selected response from:

NormanG (X)
Denmark
Local time: 04:26
Grading comment
Tusind tak Søren. Det er nok det nærmeste vi kan komme. Google foretrak "berostillelse", så det vælger jeg at bruge - tak for hjælpen.
4 KudoZ points were awarded for this answer



Summary of answers provided
3berosættelse af juridiske- eller skattemæssige årsager
NormanG (X)
Summary of reference entries provided
opbevaring af bogførings- og regnskabsmateriale som skal tilgængeligt for Told?Skat.
andres-larsen

  

Answers


4 days   confidence: Answerer confidence 3/5Answerer confidence 3/5
berosættelse af juridiske- eller skattemæssige årsager


Explanation:
Hej Birgit

Jeg fandt en god definition på begrebet i nedenstående link, side 14. Den bekræfter til fulde din egen beskrivelse af selve betydningen af begrebet, så der kan næppe være nogen tvivl om lige dét.

Men jeg har ikke kunne finde nogen præcis dansk term, der dækker eller som anvendes. Det nærmeste jeg kommer, er ordet "at sætte i bero", "berosættelse" eller "berostillelse", så det bliver mit tætteste bud for nu.

"An exception can be created by means of a so-called “legal” or “tax hold notice”, issued by an authorised officer or department within the company. A legal or tax hold notice instructs relevant staff to suspend disposal, de-identifying or archiving of certain documents in the event of reasonable anticipation of litigation, tax audits or investigations."

http://www.debrauw.com/wp-content/uploads/2015/01/The-Nether...

Mvh Søren

NormanG (X)
Denmark
Local time: 04:26
Meets criteria
Works in field
Native speaker of: Native in DanishDanish
PRO pts in category: 4
Grading comment
Tusind tak Søren. Det er nok det nærmeste vi kan komme. Google foretrak "berostillelse", så det vælger jeg at bruge - tak for hjælpen.
Login to enter a peer comment (or grade)




Reference comments


23 mins
Reference: opbevaring af bogførings- og regnskabsmateriale som skal tilgængeligt for Told?Skat.

Reference information:
Opbevaring af regnskabsmateriale - TastSelv Erhverv ... - Skat
https://www.skat.dk/.../skat/ntse?_...
Virksomhedens regnskabsmateriale skal opbevares i 5 år efter udløbet af det regnskabsår, det vedrører, og det skal være tilgængeligt for Told?Skat.

TAX.DK skat & afgift: Opbevaring af bogførings- og ...
www.tax.dk/jv/ab/A_B_3_1_3.htm
Beskrivelsen af automatisk genererede registreringer og opbevaring mv. af bogførings- og regnskabsmateriale, skal dog opbevares i 5 år efter hovedreglen, hvis ...

SKAT: A.B.3.3.3.4 Opbevaring og lageropgørelse
www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=2068798&vId...
Se momsbekendtgørelsens § 91, stk. 1. Dette svarer til kravet om opbevaring af regnskabsmateriale, der stilles til de bogføringspligtige virksomheder.

Opbevaring af regnskabsmateriale - TastSelv Erhverv ... - Skat
https://www.skat.dk/.../skat/ntse?_...
Virksomhedens regnskabsmateriale skal opbevares i 5 år efter udløbet af det regnskabsår, det vedrører. Som regnskabsmateriale anses bl.a.: forretningsbøger ...

TAX.DK skat & afgift: Opbevaring af fakturakopier mv.
www.tax.dk/lv/moms/N_2_9.htm
1, skal enhver registreret virksomhed sørge for opbevaring af kopier af fakturaer, ... virksomheden meddeler SKAT opbevaringsstedet,; SKAT efter anmodning til ...

SKAT: Opbevaring af grundbilag mv.
www.skat.dk/skat.aspx?oId=71673&vId=203951
Den indberetningspligtige har pligt til at opbevare grundlaget for de oplysninger, der skal indberettes, i 5 år. Er den indberetningspligtige i øvrigt bogførings- eller ...

Forslag til Lov om ændring af bogføringsloven - Opbevaring ...
https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id...
Nov 6, 2014 - Reglerne i bogføringsloven om opbevaring af regnskabsmateriale ... Baggrunden for dette er, at myndigheder som eksempelvis SKAT og ...

--------------------------------------------------
Note added at 24 mins (2015-11-02 01:33:31 GMT)
--------------------------------------------------

undskyld:

opbevaring af bogførings- og regnskabsmateriale som skal ***være*** tilgængeligt for Told?Skat.

andres-larsen
Venezuela
Does not meet criteria
Native speaker of: Native in EnglishEnglish
PRO pts in category: 57
Note to reference poster
Asker: Tak for dit udførlige svar. Jeg tror dog, at "legal hold" er en ordre eller retskendelse i tilfælde af undersøgelse af uregelmæssigheder og lign. og ikke bare den almindelige opbevaringspligt.

Login to enter a peer comment (or grade)



Login or register (free and only takes a few minutes) to participate in this question.

You will also have access to many other tools and opportunities designed for those who have language-related jobs (or are passionate about them). Participation is free and the site has a strict confidentiality policy.

KudoZ™ translation help

The KudoZ network provides a framework for translators and others to assist each other with translations or explanations of terms and short phrases.


See also:
Term search
  • All of ProZ.com
  • Term search
  • Jobs
  • Forums
  • Multiple search