Exit clearance form

French translation: Formulaire d'autorisation de sortie

10:48 Aug 15, 2019

English to French translations [PRO]
Human Resources

English term or phrase: Exit clearance form

This sentence appears in an HR Guideline
At the termination of the employment contract, the employee must return to the society where he worked all the goods that he used and which belong to the society according to the employee exit clearance form
The translation is from English into French

Zekurios

French translation:Formulaire d'autorisation de sortie

Explanation:
Ma suggestion...

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Note added at 38 mins (2019-08-15 11:26:59 GMT)
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oui ça me semble bien

Selected response from:

alex.saviano
France
Local time: 22:32

Grading comment

Thanks
4 KudoZ points were awarded for this answer

Summary of answers provided

4 +3

formulaire de décharge (à la sortie)

Renate Radziwill-Rall

4 +3

formulaire de restitution de matériel

mchd

4 -3

Formulaire d'autorisation de sortie

alex.saviano

Discussion entries: 6

Daryo

United Kingdom

The point of the form

23:50 Aug 15, 2019

is to certify that "the employee is free to go" - no pending obligations towards the employer - listing what need to be given back is only a consequence of that.

The employee could also be "giving back" various equipment because of being promoted to another post with different requirements, or to exchange for newer equipment. The "giving back" is not the key point of this form (as per the clue in the title: "Exit clearance" = authorisation to quit the company)

Ph_B (X)

France

Si on lit le contexte fourni

14:58 Aug 15, 2019

the employee must return to the society [?] where he worked all the goods that he used and which belong to the society according to the employee exit clearance form > en gros : « tous les biens/équipements qu'il a utilisés qui appartiennent à la société, selon (= dont la liste figure sur) le formulaire de restitution de matériel ». Une recherche sur le Net montre que ce formulaire porte bien sur du matériel. Voir le lien mis dans mon commentaire à la réponse de mchd ou https://www.google.com/search?q="exit clearance form"&tbm=is...

Véronique Guider

France

14:26 Aug 15, 2019

Thank you Daryo, as I said I'm not familiar with those kind of documents, that why I linked to an example, sometimes, visualizing things are easier. and indeed "formulaire de décharge" is more appropriate.

Daryo

United Kingdom

"autorisation de cessation de service"

14:16 Aug 15, 2019

is an indirect way of saying "now you can go" (implied - we are quit, you don't owe as anything) same idea as in "Exit clearance form". Could work.

Who is the "employer"? A private company? "autorisation de cessation de service" sounds more like the jargon of some public administration, or international organisation, otherwise it's OK.

Daryo

United Kingdom

"autorisation de sortie"

13:52 Aug 15, 2019

won't work - when you quit your job or terminate employment in any other way you won't say:

je suis sorti de mon travail -

that would only mean you went out of the building where you work (and most likely come back the next working day)

Véronique Guider

France

Exit clearance form

11:04 Aug 15, 2019

I am not a spercialst, but I would say "formulaire de sortie" ou formulaire d'autorisation de sortie".
Here is an example : https://www.crc.gov.my/wp-content/uploads/documents/EXIT CLE...

Answers

9 mins confidence:

peer agreement (net): +3

exit clearance form formulaire de décharge (à la sortie)

Explanation:
on dirait cela en France,
autre version "solde de tout compte"

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Note added at 36 mins (2019-08-15 11:25:11 GMT)
--------------------------------------------------

Justement, d'après tes interprétations, on décharge la personne de sa responsabilité concernant les affaires, documents, clés etc. Une traduction ne se limite pas à l'alignement de mots, mais "qu'est-ce que l'on dit d'habitude dans un tel cas dans ce pays"? Comme aussi "solde de tout compte" n'est pas limité à l'argent

Renate Radziwill-Rall
France
Local time: 22:32
Native speaker of:

German,

French
PRO pts in category: 8

Notes to answerer

Asker: Le formulaire de décharge sous-entend plutôt la décharge de la responsabilité. Et pour ce qui est du Solde de tout compte, il s'agit plutôt d'un solde relatif aux sommes versées par l'employeur, alors que l'Exit Clearance Form englobe davantage d'éléments tels que des documents d'entreprise, des clés de bureau, des équipements de bureau, etc.

Peer comments on this answer (and responses from the answerer)

agree

Lorraine Dubuc: Tout à fait ça. On libère la personne de toute charge en lien avec le matériel/les biens restitués au moment de quitter l'entreprise.

13 mins

-> enfin !!!! merci

agree

Daryo: "en fin d'emploi" ? yes, the key point is "release of all obligations towards the employer" which would obviously include the obligation to give back the company phone, laptop, whatever ...

2 hrs

-> merci beaucoup

agree

Adrian Villalobos: Tout à fait. La personne est libérée de toute responsabilitée en vers l'entrprise puisqu'elle n'a plus normalement d'accès à la propriété (matériale ou immatérielle) de l'entreprise, et aucune dette en vers elle. Donc elle est "cleared to leave".

19 hrs

-> merci beaucoup

neutral

Elisabeth Richard: décharge à mon sens implique plutôt de sortir du domaine de responsabiité d'une tierce personne : un enfant à l'école ou un patient à l'hôpital.

7 days

19 mins confidence:

peer agreement (net): -3

exit clearance form

Formulaire d'autorisation de sortie

alex.saviano
France
Local time: 22:32
Native speaker of: French
PRO pts in category: 4

Grading comment

Thanks

Notes to answerer

Asker: Que diriez-vous de l'expression "Formulaire d'autorisation de cessation de service"?

Asker: Check link http://www.ilo.org/dyn/triblex/triblexmain.fullText?p_lang=en&p_judgment_no=2733&p_language_code=FR

Asker: @Dario and @Renate Veuillez donc vous référer au lien http://www.ilo.org/dyn/triblex/triblexmain.fullText?p_lang=en&p_judgment_no=2733&p_language_code=FR Qu'en dites-vous? What do you think about the occurences of Formulaire d'autorisation de cessation de service in an ILO Adminsitrative Tribunal judgement

1 hr confidence:

peer agreement (net): +3

exit clearance form formulaire de restitution de matériel

Explanation:
Plusieurs occurrences sur le Net.
Le solde de tout compte ne couvre effectivement que l'aspect financier de la fin de contrat.

mchd
France
Local time: 22:32
Works in field
Native speaker of: French
PRO pts in category: 64

Peer comments on this answer (and responses from the answerer)

agree

Zeineb Nalouti

33 mins

-> merci

agree

GILLES MEUNIER

1 hr

-> merci

disagree

Daryo: "Plusieurs occurrences sur le Net" proves what exactly? More importantly "restitution de matériel" doesn't equate to "end of employment" - the employee might be requested to bring back the old company laptop be be issued with a newer model.

1 hr

-> merci et votre suggestion est ...

agree

florence metzger

1 hr

-> merci

agree

Ph_B (X): Les formulaires vus sur le Net parlent effectivement de restitution de matériel. Cf. par ex. https://www.crc.gov.my/wp-content/uploads/documents/EXIT CLE...

1 hr

-> merci. Je suis d'accord avec votre commentaire en DBox. Il répond aussi à la question du demandeur, à savoir : en fin de contrat de travail. En outre, formulaire de cessation de service n'a pas cours en France.

disagree

Adrian Villalobos: Ce formulaire indique que l'employé a renoncé à toute accès à la propriété matérielle ou immaterielle de l'entreprise et qu'il ne doit pas de l'argent ou autres à l'entreprise. Soit, il n'a plus de responsabilités en vers l'entreprise.

18 hrs

-> s'il y a restitution de matériel, il n'y a plus de responsabilités envers l'entreprise !

agree

Elisabeth Richard: Effectivement, ce type de formulaire existe, et correspond au contexte : "the employee must return to the society where he worked all the goods that he used and which belong to the society"

7 days

-> merci

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