Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | В последнее время среди представителей руководства американских компаний зреет новая идея: с настоящего времени разрешить проведение рабочих совещаний, собраний коллективов и презентаций только в форме "заседаний топлес". С раздражением не один мужчина и еще более женщин спросят себя, а не значит ли это, взирая на шокирующую распутность американского общества, что теперь заседания будут проводиться с обнаженным торсом?... Зная деликатность американского общества, эту мысль можно сразу же отбросить. Нет, не без топа (то есть, верхней части одежды), а без лэптопа (то есть, ноутбука) должны в будущем проводиться заседания. Все это потому, что портативные компьютеры и им подобные штучки, такие как iPhone, Sidekick и Blackberry, портят и без того не слишком высокую культуру общения, которая, как правило, царит на собраниях такого рода. Так во время заседаний его участники активно проверяют свою электронную почту, общаются в чатах, отсылают смс-сообщения, играют игры и пишут блоги. Глаза сконцентрированы на мониторе и мысли тоже не там, где они собственно должны быть - то есть, на собрании. Именно поэтому в некоторых компаниях, в первую очередь, имеющих неограниченный доступ к интернету, возникла идея полностью запретить своим сотрудникам во время совещаний использовать беспроводные информационные технологии. Благодаря такой мере сторонники концепции "топлес" надеются эффективно противодействовать не только симптомам неполного внимания и недостаточной концентрации, что отображается на снижении продуктивности заседаний. Распоряжение о воздержании от пользования новейшими технологиями на время совещаний ставит перед собой цель также укрепить социальный фактор, который ощутимо потерпел от использования мобильных онлайн-услуг. В конце концов, речь идет и о недостаточном уважении по отношению к коллегам, когда подготовленный докладчик обращается к слушателям, а те, в свою очередь, ищут в интернете информацию о программе кинотеатров и новых котировках на бирже. Приблизительно так звучит основная мысль дискуссии, на которую, в первую очередь, натолкнула в прошлом году статья в блоге с красноречивым заглавием "Моя личная война против Crackberry" („My personal war against Crackberry“). Ее автор, Тодд Уилкенс, руководитель одной из дизайн-студий Сан-Франциско, считает, что эффективное рабочее заседание практически невозможно, если его участники только частично присутствуют на нем. "Неполное внимание ведет к неполноценным результатам",- считает Уилкенс и резюмирует содержание философии "топлес" даже в небольшом сборнике правил хорошего тона во время совещаний. Правило два: кому-то приходится с целью повышения продуктивности действовать непопулярно и забирать у других их мобильные игрушки. Даже если они вначале и выражают свое недовольство - в душе "онлайнманы" все же благодарны за освобождение от своей зависимости на несколько часов.
|