Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | Sedan en tid tillbaka cirkulerar en ny tanke på de amerikanska direktionsvåningarna och i företagen: Från och med nu måste arbetssammanträden, teammöten och dragningar hållas i form av "top-less meetings". Inte så få och speciellt kvinnor undrar nu irriterat om denna nya trend beror på en ökad moralisk frihet i det amerikanska samhället och om man hädanefter verkligen bara ska sammanträda utan något på sig upptill?... Med vetskap om det pryda amerikanska samhället kan denna tanke förkastas direkt. Nej, mötesdeltagarna ska i framtiden fortsätta komma med topp men utan lap-top, eftersom dessa och liknande prylar som iPhone, Sidekick och Blackberry stör den redan allmänt dåliga kommunikationskultur som härskar på den här sortens sittningar. Under dragningen blir e-posten nitiskt kontrollerad. Det chattas, spelas och bloggas och sms skickas och tas emot. Med blicken på skärmen är tankarna helt säkert också långt borta från där de borde vara - nämligen på mötet. Många firmor, speciellt de där man ständigt är online, funderar därför på att totalförbjuda medarbetarna att använda trådlös informationsteknologi under sammanträdena. Förespråkarna för "top-less"-konceptet hoppas med dessa åtgärder att motverka inte bara symptomen på spridd uppmärksamhet, dålig koncentration och den därmed orsakade dåliga mötesproduktiviteten utan också att den förordnade abstinensen ska förbättra den sociala biten som märkbart lidit sedan den mobila online-servicens intåg. När någon förberett sig och talar till de andra medan dessa googlar efter bioprogram eller den senaste börskursen är det ju när allt kommer omkring också en fråga om bristande uppskattning. Ungefär så är andemeningen i den diskussion som sattes i gång förra året framförallt genom en blogg med den talande titeln: "My personal war against Crackberry". Författaren till bloggen, Todd Wilkens, som är chef för en designagentur i San Francisco är av den åsikten att det inte är möjligt att hålla ett effektivt möte när deltagarna bara delvis är närvarande. "Dålig uppmärksamhet ger dåligt resultat", menar Wilkens och sammanfattar till och med innehållet i topless-filosofin i en liten "vett och etikett"-regelbok för sammanträden. Regel 2: I produktivitetsökningens namn måste någon göra sig illa omtyckt och slita de mobila leksakerna ur de andras händer och även om de gnäller till att börja med så är de här "online-pundarna" egentligen tacksamma över att för ett par timmar vara befriade från sitt beroende. |