如何管理零杂项目的付款？ Thread poster: lbone
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lbone 
China
Local time: 04:17
Member (2006)
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大些的项目的付款是不会忘的，花了很多时间，自然会惦着。
不过时不时会碰到某些很小的项目，也没多少时间就做完了，然后，似乎有的客户后来就忘了付了。有的公司管理比较规范，会代你记着，定期必然付款。不过有时有些个人办的小公司，管理比较乱，或者谈不上有什么管理。
因为项目小，时间一久，有时自己也忘了。
说不定某一天这个客户又找上门来了，说又有一个小项目。回去看看这个客户名下的项目记录，有时就会发现不能确定他前一个项目究竟有没有付过。。。
各位道友有何建议？
[Edited at 2013-07-11 05:36 GMT]
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Ying Wang
United States
Local time: 16:17
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| ProZ 的invoice功能 | Jul 11, 2013 |
lbone wrote:
大些的项目的付款是不会忘的，花了很多时间，自然会惦着。
不过时不时会碰到某些很小的项目，也没多少时间就做完了，然后，似乎有的客户后来就忘了付了。有的公司管理比较规范，会代你记着，定期必然付款。不过有时有些个人办的小公司，管理比较乱，或者谈不上有什么管理。
因为项目小，时间一久，有时自己也忘了。
说不定某一天这个客户又找上门来了，说又有一个小项目。回去看看这个客户名下的项目记录，有时就会发现不能确定他前一个项目究竟有没有付过。。。
各位道友有何建议？
[Edited at 2013-07-11 05:36 GMT]
I find it useful. I will highly recommend it.
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Jinhang Wang
China
Local time: 04:17
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lbone wrote:
大些的项目的付款是不会忘的，花了很多时间，自然会惦着。
不过时不时会碰到某些很小的项目，也没多少时间就做完了，然后，似乎有的客户后来就忘了付了。有的公司管理比较规范，会代你记着，定期必然付款。不过有时有些个人办的小公司，管理比较乱，或者谈不上有什么管理。
因为项目小，时间一久，有时自己也忘了。
说不定某一天这个客户又找上门来了，说又有一个小项目。回去看看这个客户名下的项目记录，有时就会发现不能确定他前一个项目究竟有没有付过。。。
各位道友有何建议？
[Edited at 2013-07-11 05:36 GMT]
我建议每个月底把该月做的大小翻译项目用 Excel 列个表，主要列明客户、金额、日期等，然后下个月凡是客户结过账的，就做个标记，比如用绿色 Highlight 显示，没有结过账的自然就一目了然了。必要时，可以跟客户催一下。
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Rita Pang
Canada
Local time: 16:17
Member (2011)
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Moderator of this forum | Excel! Excel! | Jul 11, 2013 |
J.H. Wang wrote:
我建议每个月底把该月做的大小翻译项目用 Excel 列个表，主要列明客户、金额、日期等，然后下个月凡是客户结过账的，就做个标记，比如用绿色 Highlight 显示，没有结过账的自然就一目了然了。必要时，可以跟客户催一下。
I agree! Excel is my BEST friend!
I have a template in excel in which I further divide down into different leaflets (you can separate these by say, language pair, or company). I haven't gone so far as to divide it into months, but what I list in the template is as follows:
Project/PO #
Company/PM
Date completed
Currency
Rate/flat rate
Total
Method of Payment
Invoiced? (yes/no)
Notes (unpaid, other things, etc)
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Chunyi Chen
United States
Local time: 13:17
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所以千萬不能忘，得抱著錙銖必＂要＂的心態來對待才行。
也不能依靠客戶記，聽起來散漫無組織的翻譯公司不少，自己做好記錄比較實在。
我用的是Translation Office 3000，要花點時間學，但會用後就很省事。其他譯者的建議也都很好，總之不管用什麼方法，不能忘就是了。
lbone wrote:
大些的项目的付款是不会忘的，花了很多时间，自然会惦着。
不过时不时会碰到某些很小的项目，也没多少时间就做完了，然后，似乎有的客户后来就忘了付了。有的公司管理比较规范，会代你记着，定期必然付款。不过有时有些个人办的小公司，管理比较乱，或者谈不上有什么管理。
因为项目小，时间一久，有时自己也忘了。
说不定某一天这个客户又找上门来了，说又有一个小项目。回去看看这个客户名下的项目记录，有时就会发现不能确定他前一个项目究竟有没有付过。。。
各位道友有何建议？
[Edited at 2013-07-11 05:36 GMT]
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J.H. Wang wrote:
我建议每个月底把该月做的大小翻译项目用 Excel 列个表，主要列明客户、金额、日期等，然后下个月凡是客户结过账的，就做个标记，比如用绿色 Highlight 显示，没有结过账的自然就一目了然了。必要时，可以跟客户催一下。
用EXCEL就行了，注明大概结算时间，到时就知道了。
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lbone
China
Local time: 04:17
Member (2006)
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TOPIC STARTER |
Ze Liu
China
Local time: 04:17
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| 小项目不能嫌麻烦，就得勤记录，否则过后更头疼 | Jul 17, 2013 |
lbone wrote:
多谢各位分享经验！
小项目来了，别偷懒，弄个 excel 表，来一个记录一个，否则过后统一记录的话，更容易记错。另外，您还可以利用 ProZ 的 Invoice 功能。对于经常发小项目的客户，单独建立一张发票，专门累记小项目，来一个记录一个，积攒到一定额度，统一发给客户。
仅供参考！
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