Polish to Spanish Law/Patents Law (general) Certificado de antecedentes penales

Al comienzo del certificado de penales polaco hay una frase dentro del apartado para que la persona que solicita la información sobre antecedentes penales (informacja o osobie) indique su nombre y dirección. La frase es:
"Nazwa i adres podmiotu kierującego zapytanie oraz numer urządzenia służącego do automatycznego odbioru informacji".
¿A qué aparato o dispositivo se está refiriendo con "urządzenie"?
¿Puede estar hablando de un fax?
Si se quiere más contexto se puede ver todo el documento en:
http://www.bip.ms.gov.pl/Data/Files/_public/bip/krk/formular...