French to English Bus/Financial Finance (general) Documents filing

The term appear in a procedure for handling original credit documents at a bank. When describing how to enter a new document in the system, the procedure reads:

"L’employé utilise le bouton « Nouveau Document » qui produit à l’écran une *fiche de garde* à remplir :

• Débiteur : le nom du débiteur s’insère en choisissant le numéro de signalétique relatif du menu « sélectionner débiteur » : ces informations sont reprises directement de XXXX

• Garant : si un garant existe pour le dossier, l’employé procède de la même manière que pour le Débiteur avec le menu « sélectionner garant »

• Type de classeur : l’employé choisit du menu déroulant le lieu de dépôt : classeur générique ou boîte séparée. Dans ce dernier cas, l’employé indique dans la zone commentaires de la fiche la référence de la boîte d’archivage concernée

• Année de référence : l’employé l’année dans laquelle il se trouve (et pas l’année du document)

• Date du document : l’employé choisit la date du document à partir du calendrier fourni

• Description : l’employé indique une description succincte du type de document. Il existe aussi des descriptions standards qui sont proposés pour faciliter la saisie

etc."

All suggestions are welcome