Glossary entry

Dutch term or phrase:

opdrachtgever

English translation:

project director; project principal; project owner

Added to glossary by Rebecca Breekveldt
Mar 25, 2021 11:43
3 yrs ago
35 viewers *
Dutch term

opdrachtgever

Dutch to English Bus/Financial Management Project management
Hello!

This term comes up in an introductory course on project management.
I understand the word and usually I would say 'client', but in this context that doesn't work. Here it refers to the person who sets the project - and that can be someone internal or external to the company, so client is not an accurate translation.

I'm leaning toward 'contractor', but I'd love to hear if that sounds neutral enough and conveys the sense of the original. If not, I'm happy to hear suggestions.

Also, it is part of a Power Point slide, so it has to be one or two words, not a lengthily paraphrase ;)

Discussion

Barend van Zadelhoff Mar 25, 2021:
So 'executive project manager' and 'project manager' would work?
Rebecca Breekveldt (asker) Mar 25, 2021:
Thank you for all the useful links and information!
Some context I forgot to add is that it appears under the heading 'Characteristics of a project' and one of the bullet points is:

Eén opdrachtgever en één projectleider

So I need something that is also distinct from 'projectleider'
Kitty Brussaard Mar 25, 2021:
PRINCE2? Hi Rebecca, if there's a clear link to the PRINCE2 methodology, it's probably safest to stick to the corresponding approved terminology. See, for instance, https://ruysdael.nl/wp-content/uploads/2017/01/P2F2-NL-V-7.6...
Michael Beijer Mar 25, 2021:
hmm "What is the Purpose of the Project Sponsor / Project Director
BY PMHUT TEAM · OCTOBER 18, 2008
...
By The Office of Government Commerce – OGC, UK

The Project Sponsor/Project Director provides the interface between project ownership and delivery – The Project Sponsor/Project Director is the client side representative who acts as a single focal point of contact with the project manager for the day-to-day management of the interests of the client organisation. The Project Sponsor is responsible for ongoing management on behalf of the project owner to ensure that the desired project objectives are delivered. The person in this role must have adequate knowledge and information about the business and the project to be able to make informed decisions. They may be known as the Project Sponsor; sometimes referred to as the Project Director.

(https://pmhut.com/what-is-the-purpose-of-the-project-sponsor... )

Proposed translations

+4
19 mins
Dutch term (edited): opdrachtgever (van een project)
Selected

project director; project principal; project owner

see e.g.:

Juridisch-Economisch Lexicon, Aart van den End
opdrachtgever van een project =
project director
project principal
project owner

(same entry in FELOnline)


--------------------------------------------------
Note added at 31 mins (2021-03-25 12:15:19 GMT)
--------------------------------------------------

as far as I understand it... if it is "the person who sets the project - and that can be someone internal or external to the company", as you said, then it is the "project director/owner"; if it refers to the company itself, it would be the "project sponsor"

--------------------------------------------------
Note added at 1 hr (2021-03-25 12:56:21 GMT)
--------------------------------------------------

##############

Please disregard my statement:

"as far as I understand it […]"

That seems to be incorrect and based on my initial confusion around the difference between the various terms.

Thanks, Julia, for the informative refs!

###############
Peer comment(s):

agree Ruchira Raychaudhuri : I think 'project sponsor' or 'project owner' would be a good option. You said you were leaning towards 'contractor' but that would imply an external person.
18 mins
Thanks!
agree Greg Irving (X) : I agree with Michael
1 hr
Thanks, Greg!
agree Julia Thompson : Yes, I agree. Always happy to share and clarify :)
2 hrs
Thanks!
agree philgoddard : But you shouldn't discount "client/customer" - they can be internal as well as external.
2 hrs
Thanks!
Something went wrong...
4 KudoZ points awarded for this answer. Comment: "Thank you Michael! In the end I went with Project Owner."
+4
48 mins

sponsor

Executive is also an option. The links below should clarify.
Peer comment(s):

agree Michael Beijer : interesting refs! which shed some light on my confusion re the difference between "project director/owner/executive/principal"
20 mins
glad these refs were of use - I found them interesting too!
agree Kitty Brussaard : With 'executive' if this is about the PRINCE2 role of 'opdrachtgever', in which case it's best to stick to 'official' Dutch PRINCE2 terminology. See https://ruysdael.nl/wp-content/uploads/2017/01/P2F2-NL-V-7.6...
2 hrs
Thanks, Kitty.
agree Barend van Zadelhoff : Eén opdrachtgever en één projectleider. Probably/possibly: One Project Executive and one Project Manager.
1 day 9 hrs
agree M van Dijk
3 days 4 hrs
Something went wrong...

Reference comments

3 hrs
Reference:

executive

An executive project manager is responsible for overseeing the planning and implementation of projects. They monitor the progress of the projects and submit reports to all stakeholders. They define the tasks and resources required to complete a project. As an executive project manager, you ensure project completion within set timelines and budget. You are in charge of directing, executing, and completing specific projects. You also ensure projects meet the company's standards. The executive project manager monitors problems and risks and proffers solutions.

The executive project manager is a project management expert. They are well-versed in the practical and theoretical aspects of project management and aware and able to use the various project management tools. A project manager possesses different skills, including critical-thinking, problem-solving, negotiation, communication, conflict resolution, and teamwork skills. The average annual salary of an executive project manager is $124,542.

https://www.zippia.com/executive-project-manager-jobs/

Executive Management’s Role In Project Management

The primary difference between the two roles, i.e., Executive Manager and project manager, is the focus.

Executive Managers are responsible for meeting the overall strategic and business goals of the organization and the project manager is responsible for meeting the project’s goals. Executive Management must maintain a sharp view of the organization and a general view of each project to ensure convergence on objectives.
Project managers, similarly, must maintain a sharp view of the project to ensure convergence on its objectives.

https://www.ipma-usa.org/articles/ExecRoles.pdf

--------------------------------------------------
Note added at 1 day 10 hrs (2021-03-26 21:50:28 GMT)
--------------------------------------------------

ÉÉN OPDRACHTGEVER, EN ÉÉN PROJECTLEIDER

Meerdere kapiteins op één schip werkt nu eenmaal niet. Jij hebt één opdrachtgever: niet meer, niet minder. Jouw opdrachtgever wil een resultaat. En jij regelt dat. Hij heeft één aanspreekpunt. Jij. Zijn projectleider. Eén. Niet meer, niet minder.

WAT IS EEN PROJECT? Wat is een project? Een omschrijving is deze: Een project is een geheel van activiteiten buiten de gewone bedrijfsvoering om waarbij het gaat om het realiseren van iets nieuws voor een duidelijke opdrachtgever binnen duidelijke kaders door een team van meerdere verschillende specialisten.

PRINCE2 beschrijft een project als volgt: "Een project is een tijdelijke organisatie die in het leven is geroepen met als doel de oplevering van één of meer producten op grond van een overeengekomen Business Case. "

Ondanks al die verschillende definities zijn er ook overeenkomsten in de kenmerken van een project:
o een project is een bewuste keuze.
o een project is gerechtvaardigd.
o een project is uniek en nieuw.
o een project is een tijdelijke organisatie.
o een project heeft één opdrachtgever en één projectleider.
o een project levert een resultaat op.
o het projectresultaat levert een bijdrage aan een hoger doel.
o een project is afgebakend, tijd en middelen zijn beperkt;
o een project kent een begin en einde

BIJDRAGE AAN HOGER DOEL
Het resultaat dat jij oplevert helpt jouw opdrachtgever om zijn doelen te bereiken. Het nieuwe automatiseringssysteem maakt zijn organisatie efficiënter. Het nieuwe verzekeringsproduct geeft hem meer omzet. De opdrachtgever gaat voor het projectdoel.

https://nanopdf.com/download/pmbok-kris-bostoen_pdf

Bijlage 2: Rollen binnen een project
In deze bijlage worden de verschillende rollen gedefinieerd van mensen die deel uitmaken van een project.

Projectleden/projectteam
De projectleden zijn de teamleden in het project. De mensen die het project daadwerkelijk uitvoeren en die taken hebben binnen het project. Vaak hebben teamleden verschillende expertisegebieden. Teamleden kunnen intern zijn (eigen personeel) en/of extern (van projectpartners, klanten, gebruikers of ingehuurd personeel).

Projectleider
De projectleider is diegene die het projectteam aanstuurt en de eindverantwoordelijkheid heeft over het projectresultaat. Afhankelijk van hoe het wordt afgesproken, kan het natuurlijk zo zijn dat de projectleider verantwoordelijkheden delegeert aan teamleden en/of dat externe managers de verantwoordelijkheid hebben over een onderdeel van het project.
Binnen cyclische projecten behartigt de projectleider zowel de belangen van de klant als de programmeurs. Hij zorgt ervoor dat de klant voldoende technische uitleg krijgt en helpt de klant met het kiezen en prioriteren van functionaliteiten.

Projectmanager
De termen projectleider en projectmanager worden vaak door elkaar gebruikt. Gebruikelijk is dat een projectmanager meerdere projecten leidt en een projectleider vaak maar één. De projectleider bevindt zich dan ook vaak ‘dichter op de werkvloer’ dan een projectmanager, die zich doorgaans meer met sturing en cijfers bezighoudt. Andere betekenissen en afbakeningen komen ook voor en de termen worden vaak door elkaar gebruikt.

Programmamanager
De programmamanager is diegene die een aantal projecten in een organisatie beoordeeld. Aan hem rapporteert de projectleider/projectmanager. Vaak is de programmamanager lid van het management team.

Klant
De klant is de partij die het projectresultaat besteld heeft. Hij of zij kan actief in het project deelnemen of meer afstand houden. De klant is soms ook de gebruiker van het projectresultaat maar dat is niet altijd het geval. Stel dat een universiteit een webapplicatie wenst voor zijn medewerkers en studenten, dan is de universiteit de klant en zijn de medewerkers en studenten de gebruikers.

Gebruikers
De gebruikers zijn diegenen die het projectresultaat gaan gebruiken.
Het is belangrijk om deze mensen te betrekken in de definitiefase, ontwerpfase en bij het testen van het project.

Projectpartner
De projectpartner is een derde partij (organisatie) waarmee het project wordt uitgevoerd. Wanneer er meerdere partijen deelnemen aan het project is het uiteraard belangrijk om de verantwoordelijkheden en taken goed af te bakenen.

Opdrachtgever/klant/sponsor
De partij(en) die het project financieel mogelijk maakt. Dit is vaak (maar niet altijd) ook de partij die het projectresultaat gaat gebruiken. De opdrachtgever zorgt voor de financiering van het project en is derhalve ook de partij aan wie verantwoording wordt afgelegd over het projectresultaat.

https://www.projectmanagement-training.nl/bijlage-2-rollen-b...




--------------------------------------------------
Note added at 1 day 10 hrs (2021-03-26 22:03:16 GMT)
--------------------------------------------------

If you compare:

An executive project manager is responsible for overseeing the planning and implementation of projects. They monitor the progress of the projects and submit reports to all stakeholders. They define the tasks and resources required to complete a project. As an executive project manager, you ensure project completion within set timelines and budget. You are in charge of directing, executing, and completing specific projects. You also ensure projects meet the company's standards. The executive project manager monitors problems and risks and proffers solutions.

with:

De projectleider is diegene die het projectteam aanstuurt en de eindverantwoordelijkheid heeft over het projectresultaat. Afhankelijk van hoe het wordt afgesproken, kan het natuurlijk zo zijn dat de projectleider verantwoordelijkheden delegeert aan teamleden en/of dat externe managers de verantwoordelijkheid hebben over een onderdeel van het project.
Binnen cyclische projecten behartigt de projectleider zowel de belangen van de klant als de programmeurs. Hij zorgt ervoor dat de klant voldoende technische uitleg krijgt en helpt de klant met het kiezen en prioriteren van functionaliteiten.

Then:

'projectleider' may be 'executive project manager'

And 'projectmanager' would be 'project manager'.

While 'opdrachtgever' is something different. :-)

--------------------------------------------------
Note added at 1 day 10 hrs (2021-03-26 22:09:29 GMT)
--------------------------------------------------

Opdrachtgever

Een opdrachtgever is een persoon die, of een bedrijf dat, een opdracht verstrekt aan een opdrachtnemer. De opdrachtgever krijgt zijn mandaat hiervoor van de directie of het management van een organisatie.

In een projectorganisatie is de opdrachtgever vaak voorzitter van een stuurgroep en de opdrachtnemer vaak een projectleider. In een lijnorganisatie is de opdrachtgever vaak de afdeling inkoop en de opdrachtnemer meestal een leverancier. In dat geval wordt de opdrachtgever door de leverancier vaak aangeduid als klant. Een opdrachtgever heeft taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

Taken
De opdrachtgever heeft de volgende taken:

Adopteren project (o.a. zoekt projectleider)
Vaststellen projectplan
Project beschermen
Project afblazen
Resultaat accepteren
Resultaat verkopen

Verantwoordelijkheden
Een opdrachtgever heeft de volgende verantwoordelijkheden:

Communicatie met belanghebbenden in de organisatie, die hem het mandaat voor het opdrachtgeverschap voor de opdracht hebben gegeven.
Verantwoording afleggen over de voortgang gedurende het project aan de mandaterende organisatie.

Bevoegdheden
Een opdrachtgever heeft de volgende bevoegdheden:

Selecteren van de projectleider
Vaststellen van het projectplan
Starten van het project
Goedkeuring en afkeuring van wijzigingen in tijd, geld en scope tijdens het project
Accepteren of niet accepteren van het resultaat van het project
Stoppen van het project

https://nl.wikipedia.org/wiki/Opdrachtgever#:~:text=Een opdr...

--------------------------------------------------
Note added at 1 day 10 hrs (2021-03-26 22:28:38 GMT)
--------------------------------------------------

PRINCE2® Roles and Responsibilities [Major & Minor Roles explained]

The structure that eventually forms comprises of four levels, where Corporate level is outside the project borderlines:

Corporate: It is responsible for:
Commissioning the project in the first place
Appointing the Project Executive
Defining the project level tolerances to be followed by the project board

Directing: It is undertaken by the project board, which is responsible for:
Overall direction and supervision of the project
Accountable for the project’s success
They approve all the major plans
They approve completion of each stage
They authorize the start of the next stage
Communicating with the stakeholders
Authorizing any deviation that exceeds the project level tolerances

Managing: Project Manager comes under this level and is responsible for:
The day-to-day management of the project within the parameters set by the project board
To make sure that the products are being delivered according to the time, cost, quality, scope of risk and benefit objectives

Delivering: Team Managers come under this level and are responsible for:
Delivering the project’s products with the desired quality standards and within a specified time frame and cost

To summarize these components, we can conclude that each project should have direction, management, control and communication within its structure and project team for providing better and fruitful outcomes.

https://www.knowledgehut.com/blog/project-management/prince2...
Something went wrong...
Term search
  • All of ProZ.com
  • Term search
  • Jobs
  • Forums
  • Multiple search